1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych przez stronę internetową zniczefokus.pl, prowadzoną przez:
FOKUS Piotr Pasiuk
ZAKŁAD PRODUKCJI ŚWIEC i ZNICZY
ul. gen. Stanisława Maczka 44
15-691 Białystok, Polska
Administrator przetwarza dane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ich bezpieczeństwo.
2. Zakres przetwarzanych danych
2.1. Dane podawane dobrowolnie
W formularzu kontaktowym użytkownik może podać:
- imię i nazwisko (opcjonalnie),
- adres e-mail,
- numer telefonu (opcjonalnie),
- treść wiadomości.
Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi.
2.2. Dane zbierane automatycznie
Strona jest statyczna i nie prowadzi analityki ani profilowania. Mogą być jednak przetwarzane dane techniczne, takie jak:
- adres IP,
- informacje o przeglądarce i urządzeniu,
- dane diagnostyczne (np. logi błędów, logi bezpieczeństwa).
Dane te są przetwarzane przez Cloudflare, Inc., który zapewnia obsługę ruchu i ochronę strony (CDN, firewall, ochrona DDoS).
3. Cele i podstawy prawne przetwarzania
3.1. Kontakt z użytkownikiem
Cel: odpowiedź na zapytanie przesłane przez formularz.
Podstawa prawna:
- art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań,
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań przed zawarciem umowy (jeżeli zapytanie dotyczy oferty lub zmierza do zawarcia umowy).
3.2. Bezpieczeństwo i funkcjonowanie strony
Cel: zapewnienie stabilności działania oraz ochrona przed nadużyciami.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
3.3. Archiwizacja korespondencji
Cel: dokumentowanie kontaktu oraz ewentualna obrona przed roszczeniami.
Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane:
- dostawcom usług IT, w tym dostawcy poczty elektronicznej (Google – Gmail),
- Cloudflare, Inc. – jako dostawcy CDN i zabezpieczeń,
- podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych innym podmiotom w celach marketingowych.
5. Przekazywanie danych poza EOG
Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, w szczególności do Stanów Zjednoczonych, w związku z korzystaniem z usług Cloudflare, Inc. oraz Google. Przekazywanie odbywa się zgodnie z RODO, na podstawie:
- standardowych klauzul umownych (SCC),
- uczestnictwa dostawców w programie EU-US Data Privacy Framework,
- odpowiednich zabezpieczeń technicznych i organizacyjnych.
Cloudflare, Inc. oraz Google mogą przetwarzać dane jako podmioty przetwarzające lub niezależni administratorzy – w zależności od charakteru świadczonych usług.
6. Okres przechowywania danych
- Dane z formularza kontaktowego – do 12 miesięcy od zakończenia korespondencji.
- Dane przetwarzane w ramach poczty elektronicznej – przez okres niezbędny do obsługi kontaktu oraz archiwizacji.
- Logi techniczne – zgodnie z polityką Cloudflare (zwykle od 24 godzin do kilku dni).
Dane te mogą być przechowywane dłużej, jeżeli wynika to z obowiązujących przepisów prawa lub jest to konieczne do obrony przed roszczeniami.
7. Prawa użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych,
- sprostowania danych,
- usunięcia danych,
- ograniczenia przetwarzania,
- wniesienia sprzeciwu,
- przenoszenia danych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).
W celu realizacji swoich praw można skontaktować się z administratorem.
Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@zniczefokus.pl
8. Pliki cookies
Strona nie wykorzystuje plików cookies marketingowych ani analitycznych. Mogą być stosowane wyłącznie techniczne cookies Cloudflare (np. związane z bezpieczeństwem i filtrowaniem ruchu, w tym identyfikatory sesji Cloudflare), które:
- są niezbędne do działania strony,
- nie wymagają zgody użytkownika zgodnie z obowiązującymi przepisami.
9. Usługi zewnętrzne
Na stronie znajduje się mapa Google Maps prezentująca lokalizację firmy. Korzystanie z mapy (np. powiększanie, przesuwanie, otwieranie w Google Maps) może powodować przetwarzanie danych przez Google, w tym przekazywanie ich poza Europejski Obszar Gospodarczy (np. do USA), zgodnie z polityką prywatności Google.
10. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, w szczególności:
- szyfrowanie połączenia (HTTPS),
- zabezpieczenia Cloudflare (firewall, ochrona DDoS),
- ograniczony dostęp do systemów IT.
11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Dane użytkowników nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
12. Zmiany polityki prywatności
Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian prawnych lub technicznych. Aktualna wersja będzie publikowana na stronie internetowej.
13. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych prosimy o kontakt:
biuro@zniczefokus.pl
+48 501 499 727
